1. Pravidelný aktualizačný cyklus:
Podľa „Nového kompendia pracovného práva“ sa musia karty bezpečnostných údajov (KBÚ) vymieňať každých 5 rokov.
Ak sa počas tohto obdobia zistia nové nebezpečné vlastnosti, výrobná jednotka musí KBÚ zrevidovať do šiestich mesiacov od zverejnenia informácií a podľa toho aktualizovať štítok.
2. Situácie vyžadujúce okamžité aktualizácie:
Regulačné zmeny: Napríklad pri aktualizáciách systému GHS (ako je pridanie 58 karcinogénov v roku 2025) alebo úpravách regionálnych nariadení (ako je napríklad pridanie látok SVHC v EÚ), spoločnosti musia počas prechodného obdobia dokončiť aktualizácie štítkov.
Objav nového nebezpečenstva: Ak napríklad EÚ v roku 2025 obmedzí plastifikátor z dôvodu novoobjavenej reprodukčnej toxicity, štítok sa musí urýchlene zrevidovať.
Zmeny komponentov: Ak dôjde k modernizácii chemického zloženia alebo procesu (napríklad výmena rozpúšťadla alebo zmeny reakčných podmienok), klasifikácia GHS sa musí prehodnotiť a štítok aktualizovať.
3. Ďalšie preventívne opatrenia:
Obsah štítku musí byť v súlade s KBÚ a musí byť pripevnený na nápadnom mieste na obale (ako je strana bubna alebo koniec škatule).
Ak je štítok oddelený, rozmazaný alebo skorodovaný, mal by byť okamžite vymenený.
